26.03.09

Ce module permet de disposer d'un espace de stockage de documents sur le serveur ICONITO pour chaque utilisateur de la plate-forme. On peut y déposer des fichiers ou enregistrer des favoris. Les documents seront accessibles depuis n'importe quel poste de travail connecté à Internet. Certains usagers parlent d'ailleurs de clé USB virtuelle.

Le classeur est divisé en plusieurs sections, certaines étant réservées à un usage personnel, alors que d'autres sont des espaces partagés avec d'autres membres de la plate-forme ICONITO Ecole Numérique :

⎯ Le classeur personnel : chaque utilisateur possède un espace personnel auquel il est le seul à pouvoir accéder.
⎯ Le classeur de l'école : c'est une section dans laquelle le directeur peut déposer des ressources pour les mettre à disposition des enseignants.
⎯ Le classeur de la classe : c'est une section dans laquelle l'enseignant dépose les documents et liens qu'il veut mettre à disposition de ses élèves et de leurs parents.
⎯ Le classeur d'un groupe de travail : chaque groupe, s'il a été pourvu d'un classeur, permet à ses membres de partager des documents.


Sur la gauche, l'écran présente les différentes sections, ainsi que l'arborescence de dossiers créé par l'utilisateur. A droite, la liste des documents et des dossiers du répertoire sélectionné.

L'affichage des contenus peut se faire :
- sous forme de liste
- ou sous forme de vignettes

Par défaut, les éléments sont affichés dans l'ordre alphabétique des noms de fi-chiers. Il est possible de les trier par type de fichier (doc, favori, jpg, pdf, zip ...), par date ou par taille, en appliquant un ordre croissant ou décroissant. 

Selon son profil, l'utilisateur pourra effectuer différentes actions sur chaque sec-tion du classeur :

⎯ Le classeur personnel : chaque utilisateur accède à son espace personnel avec tous les droits de consultation, d'écriture, de modification et de suppression.
⎯ Le classeur de l'école : il est visible seulement par le directeur qui l'administre et par les enseignants en mode consultation (pas de droit d'écriture).
⎯ Le classeur de la classe : c'est l'enseignant qui administre cette zone, tandis que les élèves et leurs parents y accèdent en mode consultation simple (pas de droit d'écriture).
⎯ Le classeur d'un groupe de travail : chaque membre peut consulter ou déposer des fichiers, mais seul un modérateur dispose des droits de suppression. 

Cette opération consiste à déposer un ou plusieurs fichiers de votre ordinateur vers le serveur ICONITO (les Québécois parlent de « téléversement », les Anglais « d'upload »).
L'ajout d'un fichier nécessite de le sélectionner sur votre disque dur ou votre ré-seau local. Le fichier est transféré et ajouté dans le dossier courant, sur le serveur ICONITO. La taille limite du fichier est déterminée par la configuration php du serveur.

Ajouter un fichier
Si vous sélectionnez plusieurs fichiers (en utilisant les touches Maj ou CTRL), ils seront ajoutés dans le même dossier.

Si vous choisissez un fichier compressé, l'application vous propose, soit de le dé-compresser, soit de le garder tel quel.

Vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire sur chaque fichier, mais cela reste facultatif. 

Ajouter un favori
Pour ajouter un favori, il suffit d'indiquer l'adresse web (en oubliant pas http://), de saisir le nom qu'on veut lui donner, puis d'enregistrer. Le favori est créé dans le dossier courant.

Après ajout, un fichier ou un favori peut être édité afin de modifier son titre ou son commentaire. Cette fonctionnalité est disponible en cliquant sur le picto situé à côté de chaque élément du classeur.

Nouveau dossier
Pour créer un nouveau dossier, il suffit de saisir le nom qu'on veut lui donner, puis de valider. Le dossier créé se rattache au dossier courant, il est donc possible de créer une arborescence avec des dossiers et plusieurs niveaux de sous-dossiers.

Supprimer un fichier/dossier
Il est possible de supprimer un ou plusieurs fichiers, ainsi qu'un ou plusieurs dos-siers, en une même opération. A noter que si vous supprimez un dossier, vous supprimez également les fichiers qui s'y trouvent. Cochez le ou les fi-chiers/dossiers puis cliquez sur « Supprimer ».

Déplacer/copier un fichier/dossier
Les fichiers et les dossiers peuvent être déplacés ou copiés au sein même du classeur. Il suffit de cocher les éléments concernés et de choisir le dossier de des-tination.
Copier ou déplacer un dossier copie l'intégralité du dossier, y compris les fichiers qui s'y trouvent et les éventuels sous-dossiers.

Cela permet par exemple à l'enseignant de préparer des ressources de travail pour ses élèves qu'il va stocker d'abord dans son classeur personnel. Au moment voulu, il pourra les copier dans le classeur de la classe pour les rendre disponible à tous ses élèves lorsqu'ils devront travailler dessus.

Télécharger un fichier (d'ICONITO vers votre ordinateur)
Pour récupérer un fichier sur votre ordinateur ou sur votre réseau local, il suffit de cliquer sur son nom ou sa vignette. Selon le navigateur utilisé, vous pouvez choisir entre ouvrir le fichier, afin de l'afficher (PDF, image...), ou l'enregistrer sur l'ordinateur.

Télécharger en ZIP
Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers d'ICONITO vers votre ordinateur, il suffit de les cocher, puis de cliquer sur le bouton "Télécharger". ICONITO créé alors un fichier ZIP, y place les fichiers sélectionnés et vous propose de l'ouvrir ou de le télécharger. Le fichier généré est du type "nomdudossierparent.zip". Il est tout à fait possible d'inclure un dossier, son contenu sera entièrement intégré au fichier ZIP.

Créer un album public
Le classeur permet de gérer tous types de formats de fichiers. Mais si dans un ré-pertoire, vous téléchargez des images, un nouveau bouton apparaîtra à droite afin de pouvoir créer un album public. Cela consiste à créer un mini-site web contenant un diaporama en Flash qui présente les photos d'un dossier.

Lorsque vous cliquez sur ce menu, ICONITO vous indique le nombre de photos qui vont être concernées, selon l'endroit dans l'arborescence de fichiers où vous êtes situés. 

Il faut cliquer sur Publier un album public pour lancer la création du diaporama.

En cliquant sur Voir l'album public, vous visualisez le mini-site web contenant vos photos. Vous pouvez copier l'adresse de cet album (dans la barre d'adresse du navigateur) et la communiquer à vos proches, ou l'insérer comme lien dans un site web.

Attention — Cet album est public, il est accessible sans mot de passe. Il faut toutefois disposer de l'adresse pour le voir, cette adresse n'apparaît dans aucun annuaire créé par ICONITO, et comporte un code de sécurité évitant à des per-sonnes de trouver « par hasard » l'adresse d'un autre album.

Si vous souhaitez supprimer l'album public, sans supprimer les photos d'origine, cliquez sur Supprimer l'album public.

Vous pouvez aussi le mettre à jour après avoir ajouté, supprimé ou modifié des photos dans le répertoire en cliquant sur Mettre à jour l'album public.