08.04.09

L’inscription des enfants

Pour inscrire un enfant (bénéficiaire) à une activité, le module Périscolaire propose initialement de
vérifier dans la base de données, si l’enfant existe déjà (Recherche d’un bénéficiaire). 
Cette démarche permet, si l’enfant existe, de récupérer toutes les informations administratives de
l’enfant et de ses responsables pour son inscription à une ou plusieurs Périscolaire (Restauration
scolaire, Accueils de loisirs, Séjours…). 

En cliquant sur le nom de l’enfant, la fiche de l’enfant apparaît.
Elle comprend :
• les informations administratives de l’enfant (nom, prénom, adresse, date de naissance…). Dans le
cas de l’utilisation du module ICONITO Vie Scolaire, ces données sont généralement déjà disponibles
dans la base de données unique du portail, car elles sont saisies lors de l’inscription scolaire. On peut
aussi inscrire des enfants hors scolarité.
• les informations spécifiques à saisir pour la gestion des Périscolaire : régimes alimentaires, les
personnes autorisées à chercher l’enfant, celles n’ayant pas le droit de cherche l’enfant, les
personnes à prévenir en cas d’urgence, le point d’accueil pour le ramassage, les information
concernant l’assurance extra scolaire, le droit à l’image, l’autorisation de retourner seul au domicile

En cliquant sur l’onglet Responsables, on ouvre la fiche des responsables de l’enfant
Elle comprend :
• les informations administratives des responsables de l’enfant (nom, prénom, adresse, autorité
parentale, lien parental, numéros de téléphone…) éventuellement déjà disponibles dans la base
de données unique, dans le cas de l’utilisation d’ICONITO Vie Scolaire et/ou d’ICONITO
Périscolaire.
• les informations spécifiques à saisir pour la gestion des Périscolaire : Informations concernant
les allocations familiales, la situation fiscale, le numéro de sécurité sociale…

Une fois les informations concernant l’enfant et ses responsables saisies et validées, on peut
procéder à l’inscription aux Périscolaire (Restauration scolaire, Accueils de loisirs), en cliquant sur
l’onglet « Inscriptions & Activités »
Toutes les activités préalablement paramétrées (voir ultérieurement gestion des sessions d’activité)
sont accessibles. Il suffit de sélectisur « Inscrire ».

L’inscription à une activité consiste à définir le redevable et le référent tarifaire de l’activité.

Une fiche récapitulative précisant les informations administratives de l’enfant et de ses responsables,
ainsi que les activités auxquelles l’enfant est inscrit peut être éditée et remise aux parents.