les Comptes d'accès

L’utilisateur admin d’Iconito dispose d’un module de gestion et de création de comptes d’accès. Si vous avez installé Gael et synchronisé les bases de données, Iconito vous proposera automatiquement toute la liste des utilisateurs (élèves, enseignants, parents, etc.) existants. Vous pourrez alors choisir de créer des comptes d’accès pour tout ou partie de ces utilisateurs.

Il vous est également possible de créer des utilisateurs en dehors des usagers provenant de Gael, grâce à la fonction “Gérer des personnes externes”. Ces personnes peuvent ensuite obtenir un identifiant et un mot de passe de connexion à Iconito, et participer à des groupes de travail par exemple.

La partie gauche présente l’arborescence des villes, écoles et classes de votre ICONITO. Cliquez simplement sur l’un ou l’autre des noms pour rafraichir la partie droite, qui liste les utilisateurs concernés. Cliquez sur “Root” en haut pour revenir à la liste des personnes extérieures (non affectées à une ville, une école ou une classe).

La colonne Login indique si l’utilisateur dispose déjà d’un compte d’accès à Iconito ou si vous pouvez en créer un. Dans l’image ci-contre, deux usagers n’ont pas encore de comptes.

• Cliquez sur la case à cocher “Créer”, en regard de l’utilisateur concerné. Vous pouvez cocher automatiquement toutes les cases de la liste grâce au lien “tous” en bas de liste.
• Cliquez ensuite sur Valider. Vous obtenez l’écran suivant:

Il vous est alors possible de modifier les Logins (identifiants) et les mots de passe proposés par défaut.

• Assurez-vous que la case “confirmer?” est bien cochée pour toutes les personnes et cliquez sur Valider. Vous obtenez l’écran suivant:

• Différents formats vous sont proposés pour garder une trace des Login et des mots de passe.

Attention - Pour des raisons de sécurité, vous ne pourrez plus obtenir cette liste de mots de passe en clair par la suite. Il vous faut sauver la liste dans un format de votre choix (HTML, CSV, Texte etc.) immédiatement après avoir créé les comptes.

• Purger les informations permet d’effacer la liste courante des comptes créés. Vous pouvez faire cela si vous voulez générer un fichier par classe par exemple. Dans le cas contraire, même si vous créez des comptes pour plusieurs classes, écoles ou villes, tous les comptes créés sont mémorisés pour imprimer cette liste, tant que votre session est active.

• Cliquez simplement sur le login du compte, colonne de droite, pour aboutir à la page de modification du compte.

Cette fonctionnalité permet de créer des comptes qui ne sont pas rattachés à GAEL, par exemple pour des invités ou pour des accès temporaires. Il suffit de cliquer sur “Gérer les personnes externes” en haut à droite.

Vous obtenez alors la page suivante qui vous permet de créer, modifier ou supprimer de tels comptes: